网站建设策划书_怎样确定网站的主要用户任务

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网站建设策划书_怎样确定网站的主要用户任务

确定网站的主要用户任务,要从网站建设策划书最终要交付的结果倒推:先写清用户来访后必须完成什么、完成到什么程度算成功,再反推需要哪些页面、资料、责任人和验收标准。对已有页面或项目的改进,重点不是重新罗列功能,而是找出当前用户任务链条中缺失或断裂的环节,并把它写进策划书的任务清单。

从交付结果倒推用户任务

不要先问“网站要有哪些栏目”,而要先问“用户完成任务后,我们能交付什么可验证的结果”。例如策划书要交付的是“新客户能自助提交咨询并收到确认”,那么用户任务就包括:找到服务说明、判断是否适合自己、填写必要信息、确认提交成功。每个任务对应一个可检查的交付物:说明页、判断依据、表单、确认提示。

倒推时用一句话描述结果,再拆成用户动作。假设某企业站策划书的目标是“让已有客户能自助查询订单进度”,可拆成:登录或输入查询凭证、看到当前状态、理解异常说明、找到人工入口。如果其中任何一步没有页面或资料支撑,就说明任务定义还不完整。

把任务写成可验收的清单

策划书里的用户任务不能只写“浏览产品”“了解服务”这类模糊表述。可验收的任务应包含触发条件、操作路径和完成标志。可以用下面的检查项逐条核对:

以“预约演示”为例,完成标志可以定义为“表单提交后出现明确确认信息,且后台能查到记录”。如果只写“用户可预约”,验收时无法判断是否达标。适用条件是任务有明确终点;对于资讯浏览类任务,可把完成标志改为“用户能连续阅读相关条目并找到下一篇”。

区分主要任务与次要任务

一个网站往往有多个用户任务,策划书必须排出主次。判断依据是:该任务是否直接支撑网站建设目标,以及缺少它是否会导致目标无法验收。主要用户任务通常不超过三个,其余归为次要任务或后续迭代。

对比时可以问两个问题:第一,如果这个任务不能完成,网站的核心目标是否落空;第二,完成这个任务是否需要专门的页面、表单或流程。两个都回答“是”,才应列为主要任务。例如品牌展示站的主要任务可能是“让访客理解业务范围并建立联系”,而“下载白皮书”可能是次要任务,除非策划书把获取线索定为核心目标。

用现有页面反查任务缺口

已有页面或项目的改进,可以从现有页面逐页反查:每个页面服务哪个用户任务,任务链条是否完整。具体步骤是:列出当前所有主要页面;为每个页面标注它支持的任务;沿着用户路径走一遍,记录在哪里需要额外信息、跳转或等待;把缺口写进策划书的待办项。

检查时注意区分“可能原因”和“已经定位的原因”。例如用户在中途离开,可能是说明不清、表单过长、加载慢或入口不明显,不能只凭一个现象断定唯一原因。核实方法是查看页面内容是否回答了用户下一步需要的问题,以及操作后是否有明确反馈。只有经过实际走查确认的缺口,才写成“已定位”;尚未确认的写成“待验证假设”。

把任务落实到责任与验收

确定任务后,策划书还要写明谁在什么时候提供什么。可以用一张简单表格或列表固定下来:任务名称、所需资料、提供人、制作人、验收人、验收方式。验收方式要可执行,例如“按清单逐项点击,确认每个完成标志出现”。如果资料暂时没有,就标记为阻塞项,不要用“后续补充”掩盖。

下一步,拿现有网站走一遍主要用户任务路径,把每个卡点、缺失资料和验收标准补进网站建设策划书的任务清单,再据此调整页面优先级。

图1 图2

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